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畢業(yè)生檔案寄遞有“綠色通道”

來(lái)源:太原日?qǐng)?bào) 作者:齊向真 2021年05月31日 07:40

  高校畢業(yè)季即將來(lái)臨,高校畢業(yè)生檔案安全寄遞工作成為大家關(guān)注的話題。5月29日,記者從中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司山西省分公司了解到,山西郵政已啟動(dòng)一級(jí)保障響應(yīng),成立了專(zhuān)項(xiàng)工作組,進(jìn)一步嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保高校畢業(yè)生檔案安全、迅速、準(zhǔn)確寄遞。

  山西郵政將與各高校簽訂寄遞服務(wù)協(xié)議,明確收寄責(zé)權(quán)義務(wù)。畢業(yè)生檔案將使用專(zhuān)門(mén)封套,拴掛專(zhuān)用袋牌,及時(shí)收寄、及時(shí)發(fā)運(yùn)。在內(nèi)部處理環(huán)節(jié),畢業(yè)生檔案郵件全部執(zhí)行專(zhuān)人、專(zhuān)區(qū)、單封、單交操作,優(yōu)先發(fā)運(yùn),確保時(shí)限。投遞環(huán)節(jié),學(xué)生檔案郵件按名址投遞,收件人不在的,須經(jīng)電話溝通確認(rèn)后,投遞至收件人指定的代收人;收件人是單位的,投遞至該單位負(fù)責(zé)檔案管理或人事管理的部門(mén),由部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)簽收。

  目前,山西郵政已經(jīng)開(kāi)始對(duì)收寄、分揀封發(fā)和投遞等環(huán)節(jié)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保相關(guān)人員熟練掌握相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案郵件“零丟失”目標(biāo)。

(責(zé)編:馬騰飛)