3月3日13時(shí)15分，山西焦煤西山煤電東曲礦二采區(qū)綜采準(zhǔn)備隊(duì)班前會(huì)上，隊(duì)員們反映井下采煤機(jī)有幾顆截齒磨損嚴(yán)重，井下備料不多，得抓緊補(bǔ)上。該隊(duì)材料員曲海龍立即拿出手機(jī)，在“東曲煤礦經(jīng)營管理考核”App上下單了幾顆截齒。半小時(shí)后，在東曲礦井口物資供應(yīng)超市，二采區(qū)綜采準(zhǔn)備隊(duì)隊(duì)長劉建新便從保管員手里領(lǐng)到了嶄新的截齒。從申請(qǐng)到裝配在煤機(jī)上使用，不到兩個(gè)小時(shí)，如此高效，得益于該礦經(jīng)營管理考核系統(tǒng)把物資管理從線下搬到線上，科學(xué)配比、即領(lǐng)即用，更不會(huì)造成浪費(fèi)。
讓數(shù)據(jù)代替職工“跑腿”，是東曲礦研發(fā)經(jīng)營管理考核系統(tǒng)時(shí)的初衷。把所有資源全部整合進(jìn)系統(tǒng)，物資入庫、申請(qǐng)、領(lǐng)用、出庫、使用、回收、復(fù)用全在線上進(jìn)行，煩瑣的手續(xù)成為了歷史。負(fù)責(zé)審批工作的物資供應(yīng)部副部長劉海清說：“以前報(bào)送來的物資審批計(jì)劃單厚厚一沓，每條每項(xiàng)都要核對(duì)清楚，即使高度專注，也時(shí)常會(huì)出偏差，造成物資短缺或浪費(fèi)。現(xiàn)在流程都在網(wǎng)上，賬目準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠?！?/p>
可靠的數(shù)據(jù)還為供應(yīng)部計(jì)劃、成本、庫存等工作進(jìn)行合理規(guī)劃提供了支持。劉海清說：“以前各單位領(lǐng)走物資后怎么分配使用，我們很難統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在信息變透明了，從礦上到隊(duì)組，各個(gè)庫里的物資信息一目了然?！?/p>
該礦相關(guān)人員可通過實(shí)時(shí)查看用料單位庫存，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際庫存來科學(xué)、合理審批用料單位的物資申請(qǐng)，杜絕了無計(jì)劃、超計(jì)劃申請(qǐng)物資。當(dāng)某一物資無法及時(shí)采購時(shí)，還可以通過庫存及時(shí)調(diào)配。這既盤活了庫存物資，提高了物資利用率，減少了積壓，又避免了物資的丟失、浪費(fèi)。
東曲礦以各單位的主材、輔材、配件消耗費(fèi)用為基準(zhǔn)，劃分預(yù)算指標(biāo)，充值到各單位的核算賬戶中，各單位領(lǐng)取物資時(shí)扣除相應(yīng)材料費(fèi)，月末按卡內(nèi)余額多少進(jìn)行獎(jiǎng)罰。劉建新說：“以前我們對(duì)領(lǐng)取材料的數(shù)額、型號(hào)沒有清晰準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，不利于監(jiān)管，回收復(fù)用物資也沒有形成閉環(huán)考核，員工回收復(fù)用積極性不高。現(xiàn)在系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示物資消耗情況，我們能最大程度控制成本、減少浪費(fèi)。”曲海龍笑著補(bǔ)充道：“材料費(fèi)用單獨(dú)核算后，我們是螺絲按個(gè)領(lǐng)，鐵絲按把取，消耗少了，獎(jiǎng)金也提高了?！?/p>
物資供應(yīng)直接影響工程進(jìn)度和項(xiàng)目履約，牽動(dòng)著工程一線的脈搏。東曲礦經(jīng)營管理考核系統(tǒng)對(duì)材料有效整合，物資盤活了、成本降低了，管物節(jié)支、一舉兩得。以節(jié)約換效益，老煤礦增添了高質(zhì)量發(fā)展的新動(dòng)能。
